在宅勤務やリモートワークが浸透しはじめ、従業員が何をしているのかが見えにくくなり、社員同士のコミュニケーションが以前に比べ重要視されています。

そこで今回はおすすめのタイムトラッキングツール3選を紹介していきます。
タイムトラッキングツールを導入すると、「誰が」「何を」しているのかわかりやすくなるので
コミュニケーション不足問題も解決できます。

「タイムトラッキングツールのメリット」→「タイムトラッキングツールの選考基準」→「おすすめのタイムトラッキングツール」の順で紹介してきます。

タイムトラッキングツールのメリット
では、タイムトラッキングツールを導入するとどういった変化が起こるのでしょうか？
・集中力の向上
業務時間を意識することで、自然と集中して取り組むようになります。

・業務時間の把握
取り組んでいる業務時間を把握することで、時間に対する成果物を確認することができます。

・業務の見直し・改善
取り組んできた業務のデータを記録・把握することで、業務の見直し・改善につなげることができます

タイムトラッキングツールの選考基準
・使いやすいか
様々な機能がついたタイムトラッキングツールが多いです。ただ、その機能をきちんと使いこなせるか、誰でも簡単に入力や出力できるかどうか確かめておきましょう。スムーズに定着できるかどうかについても大切なポイントです。

・PC、スマホ両方で使用できるか
どんな場面でも利用できるために、PC、スマホの端末に対応できているかも大切なポイントです。業務を終えた後に
入力忘れなどを防ぐことができます。ツールによってはPCのみやモバイル端末のみ対応のものもあるので事前に確認しておきましょう。

・結果が見やすいか
タイムトラッキングツールを導入して、結果が見にくいとモチベーションも保ちにくいですよね。結果がわかりやすければ、モチベーションアップにもつながります。事前い棒グラフなのか、円グラフなのかグラフの出力タイプも把握しておきましょう。

おすすめのタイムトラッキングツール3選

・Toggl
シンプルなUIと使いやすさが評判です。
外部連携もかなり豊富でチャットツールやタスク管理ツールと連携しながら
時間管理も同時に行えます。
Toggl：https://toggl.com/

・Timecrowed
Chromeの拡張機能で外部ツールとの連携が可能です。
単価計算機能などもあるので各タスクに対して損益計算も可能です。
Time Crowd：https://timecrowd.net/

・TaskTimeTap
ワンタッチ、ワンクリックでタスクの登録・切り替えが可能です。
チーム利用でも3ヵ月まで無料なのでが嬉しい。

「誰が」「いつまで」「何を」したかを把握することで
人数と金額に見合った適切な業務管理や人材確保に向けた業務量の見直し
次の改善策に向けた業務データの記録管理などに活用していきましょう。

TaskTimeTap　https://ttt.sunnygem.co.jp/tasktimetap

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